Atlas Diplomasi Simülasyonu Organizasyon Ekibi Tanışma Etkinliği

 KIRKLARELİ KÜLTÜREL DİPLOMASİ VE İŞ BİRLİĞİ ETKİNLİK PLANLAMASI VE FAALİYET RAPORU TASLAĞI

Kırklareli Kültürel Diplomasi ve İş Birliği Kulübü olarak, 2025-2026 Akademik Yılı faaliyetlerimizin daha sistemli, sürdürülebilir ve etkili şekilde yürütülebilmesi adına aşağıda kapsamlı biçimde aktarılan toplantı ve etkinliklerin gerçekleştirilmesini planlamaktayız. Bu plan, kulübümüzün kurumsal yapısını güçlendirmeyi, üyeler arasında koordinasyonu artırmayı ve üniversitemizin sosyal–kültürel atmosferine katkı sağlamayı amaçlamaktadır.

1. Yönetim ve Denetim Kurulu Eşliğinde Ekip Toplantısı ve Atlas Diplomasi Organizasyon Ekibi Alımı

Kırklareli Kültürel Diplomasi ve İş Birliği Kulübü’nün yeni dönem stratejilerinin belirlenmesi, kulüp içi işleyişin verimli bir düzene oturtulması ve görev tanımlarının netleştirilmesi amacıyla Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin katılımıyla geniş kapsamlı bir toplantı yapılması planlanmaktadır.

Bu toplantı doğrultusunda:

• Kulübün yıllık vizyonu, hedefleri, akademik yıl içerisinde yürütülmesi planlanan projeler ve kültürel diplomasi odaklı faaliyetler değerlendirilecektir.

• Yeni dönemde aktif rol alacak organizasyon ekibinin alımı gerçekleştirilecektir.

• Başvuruda bulunan öğrencilerin disiplinli çalışma anlayışı, kulübümüzün misyonuna duyduğu ilgi, ekip uyumu ve temsil kabiliyeti göz önünde bulundurularak seçme süreci yürütülecektir.

• Uygun görülen adaylarla kısa bilgilendirme ve tanıtıcı mülakatlar yapılarak ekip yapısı netleştirilecektir.

• Görev tanımları, sorumluluk alanları ve iletişim kanalları resmi olarak ekip üyelerine bildirilecektir.

Bu toplantı ile kulübümüzün temel yönetim yapısı güçlendirilecek, yıl boyunca düzenlenecek tüm organizasyonların profesyonel ve planlı bir çerçevede yürütülmesi sağlanacaktır.

2. Genel Kurul ile ÜniDesk Başvuru Toplantısı

Kulübümüzün resmi süreçlerinin şeffaf, düzenli ve sürdürülebilir biçimde ilerleyebilmesi için Genel Kurul toplantısının gerçekleştirilmesi planlanmaktadır. Bu toplantı çerçevesinde:

• Kırklareli Kültürel Diplomasi ve İş Birliği Kulübü’nün faaliyet raporları, önceki dönem çalışmaları ve yeni döneme ait planlamaları üyelerle paylaşılacaktır.

• Üyelerin kulüp yapısı, çalışma ilkeleri ve idari sorumluluklar hakkında bilgilendirilmesi sağlanacaktır.

• Üniversitemizin dijital platformu ÜniDesk üzerinden yürütülecek kulüp başvuru, etkinlik izinleri ve resmi süreçler detaylı biçimde aktarılacaktır.

• ÜniDesk başvurusunu yönetecek ekip belirlenerek süreç takvimi oluşturulacaktır.

• Üyelerin görüş ve önerilerine yer verilerek kulübün dijitalleşme sürecine daha etkin uyum sağlanması hedeflenecektir.

Bu toplantı ile kulübümüzün üniversite içindeki resmi işleyişi daha sistematik bir yapıya kavuşacak, süreçler hız kazanacaktır.

3. Ekip Tanışma ve Kaynaşma Etkinliği

Kırklareli Kültürel Diplomasi ve İş Birliği Kulübü’nün yeni dönem üyeleri arasında güçlü bir iletişim ağı oluşturmak, ekip ruhunu geliştirmek ve iş birliği ortamını güçlendirmek amacıyla bir tanışma ve kaynaşma etkinliği düzenlenmesi planlanmaktadır.

Etkinlik kapsamında:

• Yeni üyeler kendilerini tanıtarak kulübe katılma motivasyonlarını ve hedeflerini paylaşacaktır.

• Takım içi iletişimi güçlendirmeye yönelik grup çalışmaları, yönlendirici tanışma oyunları ve kısa etkileşim aktiviteleri yapılacaktır.

• Kulübün kültürel diplomasi vizyonu, önceki dönem faaliyetleri ve yürütülmesi planlanan projeler hakkında bilgilendirici sunumlar gerçekleştirilecektir.

Bu etkinliğin temel hedefi, kulübümüzün çalışma ortamında sıcak, dayanışma odaklı ve motivasyonu yüksek bir atmosfer oluşturmaktır.

Erasmus+ Gençlik Programları Bilgilendirme Günü

Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi ile Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı İşbirliğinde 16 Haziran 2025, Pazartesi saat 14.00 – 16.00 arasında “Erasmus+ Gençlik Programları: Youth Participation Activities Bilgilendirme Günü” etkinliği Prof. Dr. Mustafa Aykaç Konferans Salonu’nda yüz yüze olarak gerçekleştirilecektir. Etkinliğin program akışı ekte bulunan afişte yer almaktadır.

Bu etkinlik üniversitemizin öğrenci kulübü danışmanlarına, kulüp başkanlarına ve öğrencilerine yöneliktir. Katılımınızı bekler, iyi çalışmalar dileriz.

ÖĞRENCİ KULÜPLERİ TOPLANTISI

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından 27 Mayıs 2025 Salı günü saat 17:00'da Prof. Dr. Mustafa AYKAÇ Salonunda öğrenci kulüpleri toplantısı yapılacaktır. Öğrenci kulüplerinin akademik danışmanları ve başkanlarının düzenlenecek olan toplantıya katılması gerekmektedir. İlanen duyurulur.

ÖĞRENCİ KULÜPLERİ GENEL KURULLARINI YAPIYOR

Üniversitemiz öğrenci kulüplerinin yönergemizin 6. maddesi gereğince 7 Mayıs - 23 Mayıs 2025 tarihleri arasında Daire Başkanlığımız toplantı salonunda genel kurullarını yapmaları gerekmektedir. Genel kurullarını yapmayan öğrenci kulüplerinin faaliyet yapmalarına izin verilmeyecektir. Öğrenci kulüplerimizin başkan ve üyelerine ilanen duyurulur.

Kültür Diplomasisi: Kültür Elçisi Olarak Öğrenciler

Bu etkinliğimizde, Kültürel Diplomasi ve İş Birliği Kulübü olarak kültür diplomasisinin önemi ve öğrencilerin bu alandaki rolü üzerine değerli akademisyen Prof. Dr. Muharrem Ekşi ile bir konferans düzenliyoruz. İİBF Fakülte sekreterimiz ile gerekli görüşmeleri yapmamız sonucu uygun olduklarını ilettiler, böylece etkinliğimizi 2. Merkezi derslik konferans salonunda gerçekleştireceğiz.

Yeşim Meço Davutoğlu ile Söyleşi

Kültürel Diplomasi ve İşbirliği Kulübü olarak, Yeşim Meço Davutoğlu ile bir söyleşi gerçekleştireceğiz. Kendisi uzun yıllar boyunca yurt dışında çeşitli sivil toplum çalışmalarında bulunmuş, özellikle kadınlar ve çocuklara yönelik projelerde aktif rol almış bir isim. Aynı zamanda diplomat eşi olması dolayısıyla dış temsilcilik deneyimlerinden de bahsedecek. “Türkiye Anne” unvanı ve Dışişleri Bakanlığı Üstün Hizmet Ödülü gibi almış hanımefendi, söyleşide hem kendi çalışmalarını hem de eşinin görev sürecinde edindikleri tecrübeleri bizlerle paylaşacak. Etkinliği Prof. Dr. Mustafa AYKAÇ Konferans Salonu (3. Merkezi Derslik Konferans Salonu)'nda 2 mayısta saat 14.00- 15.30 saatleri arasında gerçekleştireceğiz.